Préparer la signalétique d’une compétition de CrossFit : la checklist
En cinq points : 1. une bâche de fond au nom de l’événement derrière le plateau ; 2. une pancarte par équipe ou par athlète ; 3. des kakémonos ou des bâches pour signaler les zones ; 4. un photocall et l’habillage du podium pour la remise des prix ; 5. des roll-ups et des drapeaux wind pour l’accueil et les partenaires.
Commandez quand la liste des équipes et les logos des partenaires sont arrêtés, en gardant le délai de fabrication et la livraison devant vous : la pancarte demande 5 jours ouvrés de fabrication à compter du paiement.
Mis à jour le
Zone par zone
Parcourez le lieu dans l’ordre où le public et les athlètes le découvrent.
- Extérieur et entrée : drapeaux wind visibles depuis la rue ou le parking, une bâche ou un roll-up à l’entrée du public.
- Accueil : roll-ups pour l’accueil des athlètes, le programme et les partenaires.
- Échauffement : un kakémono ou une bâche qui nomme la zone, pour que les athlètes la trouvent sans demander.
- Plateau : la bâche de fond derrière la zone de compétition, des kakémonos suspendus au-dessus.
- Appel des athlètes et emplacements de départ : une pancarte par équipe ou par athlète.
- Juges : une pancarte ou un kakémono pour l’espace des juges, si le lieu est grand.
- Podium : l’habillage des marches 1-2-3 et le photocall derrière.
- Partenaires : leurs logos sur la bâche de fond, le photocall et les roll-ups.
Drapeau wind →Roll-up →Kakémono suspendu →Bâche →Pancarte →Habillage de podium →Photocall →
À rebours du jour J
Le calendrier dépend de trois durées : le temps de réunir les fichiers, le délai de fabrication (il court à compter du paiement) et la livraison. La date estimée de retrait ou de livraison s’affiche avant de payer.
- Dès que la date est fixée : listez les supports et demandez leurs logos aux partenaires, en fichier d’origine.
- Quand les inscriptions ferment : arrêtez la liste des équipes et des catégories, relisez l’orthographe des noms.
- Ensuite : déposez les fichiers ou les éléments, vérifiez le bon à tirer, payez. La fabrication démarre.
- Fabrication : 5 jours ouvrés pour la pancarte, 5 jours ouvrés pour la bâche, 5 jours ouvrés pour le photocall.
- À réception : déballez et comptez tout, au plus tard la semaine de l’événement, pour avoir le temps de réagir.
Les erreurs fréquentes
Ce sont rarement des problèmes d’impression, presque toujours des problèmes de calendrier ou de liste.
- Attendre le dernier logo de partenaire pour tout commander : commandez sans lui ce qui ne le porte pas (pancartes, bâche au nom de l’événement).
- Imprimer l’année ou l’édition sur la bâche de fond : elle ne resservira pas.
- Oublier les équipes inscrites au dernier moment : prévoyez quelques pancartes de réserve.
- Envoyer un logo récupéré sur un site ou un réseau social : il est souvent trop petit pour un grand format.
- Ne pas relire la liste des noms : elle est imprimée telle quelle, accents et majuscules compris.
Vos questions
- Combien de pancartes prévoir ?
- Une par équipe ou par athlète inscrit, plus quelques-unes de réserve pour les inscriptions de dernière minute et les remplacements. Toute la série part dans une seule commande.
- Que faut-il imprimer en premier avec un petit budget ?
- La bâche de fond au nom de l’événement : elle est sur toutes les photos des épreuves et sert plusieurs éditions si elle ne porte pas de date. Puis le photocall pour le podium.
- Peut-on imprimer cette checklist ?
- Oui : la commande « Imprimer » de votre navigateur imprime la page telle quelle.
Le prix et le délai de fabrication de chaque support sont sur sa fiche. Une question avant de commander ?